Od 1 stycznia 2018 r. można korzystać z oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi dla obywateli sześciu krajów na okres do 6 miesięcy w ciągu roku. Pracodawcy muszą złożyć oświadczenie w odpowiednim powiatowym urzędzie pracy, podając kluczowe dane, takie jak informacje o pracodawcy, cudzoziemcu, rodzaju umowy i wynagrodzeniu. Oświadczenia mogą być rejestrowane tylko dla podklas PKD niewymienionych w rozporządzeniu ministerialnym.
Po złożeniu oświadczenia, pracownik urzędu ma 7 dni na jego rejestrację, chyba że toczy się postępowanie wyjaśniające. Pracodawca jest zobowiązany do informowania urzędów o rozpoczęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca. Cudzoziemiec musi posiadać odpowiedni tytuł pobytowy, aby móc legalnie pracować w Polsce.
Pracodawca i cudzoziemiec muszą zawrzeć pisemną umowę, a pracodawca jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów dotyczących zatrudnienia. Po 3 miesiącach pracy na podstawie oświadczenia, możliwe jest złożenie wniosku o zezwolenie na pracę. Czas pracy nie może przekraczać 6 miesięcy w ciągu 12 miesięcy, a okresy te będą ewidencjonowane w centralnym systemie.
Niedopełnienie obowiązków informacyjnych skutkuje domniemaniem, że cudzoziemiec pracował od daty wpisania oświadczenia. Agencje pracy tymczasowej mają swoje szczególne wymagania dotyczące oświadczenia, a pewne sytuacje umożliwiają kontynuację pracy bez konieczności rejestracji nowego oświadczenia.